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Arztsoftware / PVS im Test 2026

Für Haus- und Fachärzt:innen ist die Praxisverwaltungssoftware (PVS) das digitale Rückgrat der Praxis: Sie steuert die Abrechnung (EBM/GOÄ), die Anbindung an die Telematikinfrastruktur (eRezept, eAU, KIM, ePA), Fachrichtungs-Module und die Grundsatzfrage Cloud vs. Server. Wir vergleichen die wichtigsten Arztsysteme neutral nach klaren Kriterien — damit du nicht zwölf Demos buchen musst.

Stand: 08/2026 ✍️ Redaktion 🔎 So testen wir
ℹ️ So bewerten wir: Die Sterne sind unsere gewichtete Gesamteinschätzung entlang der sechs offengelegten Kriterien — informiert durch die Zi-Umfrage 2025 zur PVS-Zufriedenheit (über 95.000 befragte Praxen, 32 Systeme) und öffentliche Anbieterangaben (Stand 08/2026). Sachangaben halten wir getrennt von der eigenen Wertung.
🟦 Transparenz-Hinweis (§5a UWG): Dies ist ein neutraler Test. Die Reihenfolge richtet sich ausschließlich nach den offengelegten Kriterien — nicht nach Bezahlung. Sollten künftig Partner- oder Affiliate-Links eingesetzt werden, kennzeichnen wir diese als „Anzeige"/„Partnerlink"; sie verändern das Ranking nicht. Meine Eigene Praxis bietet selbst keine Arztsoftware an.

⚡ Auf den Punkt

Es gibt keine „beste" Arztsoftware für alle — die richtige Wahl hängt von deiner Fachrichtung, der Praxisgröße und der Wunsch-Plattform (Windows oder Apple, Server oder Cloud) ab. Apple-orientierte Praxen fahren mit tomedo gut, schlanke Cloud-Starts mit RED medical, Funktionstiefe bieten die etablierten Windows-Systeme von medatixx oder CGM. Vergleiche entlang klarer Kriterien statt nach Bauchgefühl — und teste jedes System vor dem Kauf. In unserer Gesamtwertung liegt tomedo vorn (4,5/5), vor medical office (4,0/5); wichtiger als der Sieger ist aber die Passung zu deiner Fachrichtung und Praxis.

Die Arztsysteme im direkten Vergleich

Sortiert nach unserer Gesamtwertung (Stand 08/2026). Sachangaben nach öffentlicher Recherche; die Wertung folgt den sechs Kriterien, informiert durch die Zi-Zufriedenheitsumfrage 2025.

System Betriebsmodell Plattform KBV-zugelassen* Ideal für Gesamtwertung
tomedo®zollsoft GmbH Server & Cloud-Optionen macOS / iPad (Apple) Ja Apple-orientierte Haus- & Facharztpraxen, MVZ ★★★★★
4,5/5 · Testsieger
medical officeINDAMED EDV Server-basiert Windows Ja Praxen mit Fokus auf Bedienung & Nutzerzufriedenheit ★★★★★
4,0/5
medatixxmedatixx GmbH & Co. KG Server & Cloud-Varianten Windows Ja Breite Fachrichtungsabdeckung, Haus- & Fachärzte ★★★★★
3,5/5
RED medicalRED Medical Systems GmbH 100 % Cloud (browserbasiert) Plattformunabhängig Ja Einzel-/kleine Praxen, ortsunabhängige & hybride Arbeit ★★★★★
3,5/5
CGM ALBIS / MEDISTAR / TURBOMEDCompuGroup Medical Server-basiert (etabliert) Windows Ja Praxen, die Funktionstiefe & große Verbreitung wollen ★★★★★
3,0/5
DoctolibDoctolib GmbH Cloud Plattformunabhängig Teilw. / prüfen Termin- & Patientenkommunikation (PVS-Funktion im Ausbau) n. b. · kein vollständiges PVS

* KBV-Zulassung ist für die vertragsärztliche Abrechnung über die KV erforderlich. Für reine Selbstzahler-/Privatpraxen ist sie nicht zwingend. Angaben Stand 08/2026.

Ausgewählte Systeme im Steckbrief

Drei repräsentative Ansätze — von cloud-nativ bis etabliert. Die Wertung folgt unseren Kriterien; Pro/Contra und „Für wen geeignet" beruhen auf öffentlich beschriebenen Eigenschaften und Nutzer-Feedback (u. a. Zi 2025).

tomedo® · zollsoft GmbH

Apple / Mac & iPadKI-DokuServer & Cloud
★★★★★
4,5/5 · Testsieger
Pro
  • ＋ Sehr schnelle, stabile und moderne Oberfläche; native Mac-/iPad-Nutzung
  • ＋ KI-gestützte Dokumentation mit Spracherkennung, schlägt EBM-/GOÄ-Ziffern vor
  • ＋ Integrierte Module: Online-Termine, Videosprechstunde, Messenger, digitale Anamnese
Contra
  • － An Apple-Ökosystem gebunden — entsprechende Hardware nötig
  • － Für reine Windows-Praxen nicht geeignet
  • － Umstieg/Einarbeitung erfordert Umgewöhnung
Für wen geeignet: Tech-affine Haus- und Facharztpraxen sowie MVZ, die konsequent mit Mac, iPad und iPhone arbeiten und Wert auf Geschwindigkeit, moderne Bedienung und KI-Funktionen legen.

RED medical · RED Medical Systems GmbH

100 % Cloudkein lokaler Serverplattformunabhängig
★★★★★
3,5/5
Pro
  • ＋ Eine der ersten vollständig cloudbasierten, KBV-zertifizierten Arztsoftwares — keine lokale Installation
  • ＋ Plattformunabhängig im Browser; integrierte Videosprechstunde (RED connect) ohne Zeit-/Mengenlimit
  • ＋ TI-Pflichtfunktionen (ePA, eRezept, eAU, KIM) sowie 1-Klick-Abrechnung inklusive
Contra
  • － Setzt eine stabile Internetverbindung voraus
  • － Funktionsumfang für komplexe Fachrichtungen schlanker als große Server-Systeme
  • － Ausrichtung primär auf Einzel-/kleine Praxen und ortsunabhängiges Arbeiten
  • － Weiterempfehlung in der Zi-Umfrage 2025 unter dem Durchschnitt des Feldes
Für wen geeignet: Einzelpraxen, kleine Haus- und Facharztpraxen sowie Gründer:innen, die ohne Server-Aufwand starten und orts­unabhängig bzw. hybrid arbeiten möchten.

medatixx · medatixx GmbH & Co. KG

Marktführerviele FachrichtungenServer & Cloud
★★★★★
3,5/5
Pro
  • ＋ Etablierter Anbieter mit großer Installationsbasis und breiter Fachrichtungs­abdeckung
  • ＋ Server- und Cloud-Varianten wählbar
  • ＋ Hohe Verbreitung → viele Schnittstellen, Dienstleister & Support
Contra
  • － Gewachsenes System kann im Alltag komplexer wirken
  • － Je nach Variante lokale Server-Infrastruktur nötig
  • － Nutzer­zufriedenheit im Markt gemischt (generelle PVS-Unzufriedenheit laut Zi)
Für wen geeignet: Haus- und Facharztpraxen, die ein etabliertes, breit unterstütztes System mit großer Verbreitung und flexiblen Betriebsmodellen suchen.

So testen wir

Unsere Bewertungs­kriterien

Damit „gut" nachvollziehbar bleibt, bewerten wir jedes System entlang derselben sechs Kriterien. Die Gewichtung machen wir transparent — und passen sie bei Fachrichtungs-Seiten (z. B. Hausarzt, Kardiologie, Orthopädie) an die jeweiligen Anforderungen an.

Gewichtung 25 %

Funktionsumfang

Abrechnung (EBM/GOÄ), Dokumentation, TI-Anbindung, eRezept/eAU, Schnittstellen.

Gewichtung 20 %

Bedienung & Einarbeitung

Oberfläche, Lernkurve, Geschwindigkeit im Praxisalltag, Support-Qualität.

Gewichtung 15 %

Preis-Leistung

Lizenz-/Abo-Modell, Folgekosten, Transparenz der Preise, Vertragslaufzeiten.

Gewichtung 15 %

Digitalisierung & KI

Cloud-Fähigkeit, Online-Termine, Video, digitale Anamnese, KI-Funktionen.

Gewichtung 15 %

Zukunfts­sicherheit

Update-Rhythmus, Anbieter-Stabilität, Datenmigration & Ausstiegs­optionen.

Gewichtung 10 %

Eignung je Fachrichtung

Passung für Hausarzt-, Facharzt- und fachgruppenspezifische Praxen & MVZ.

Redaktionelle Einschätzung: Die Sterne sind eine Bewertung der Redaktion von Meine Eigene Praxis. Beurteilt haben wir die sechs oben genannten Kriterien. Wo belastbare Studien und Statistiken vorliegen — etwa die Zi-Umfrage 2025 zur PVS-Zufriedenheit — fließen sie in die Wertung ein; wo es (noch) keine gibt, beruht die Einschätzung auf öffentlich beschriebenen Eigenschaften und Praxis-Feedback. Andere Erfahrungen sind möglich.

Datenbasis: Herstellerangaben, öffentliche Quellen (u. a. Zi-Umfrage 2025, KBV), Praxis-Feedback. Sachangaben kennzeichnen wir getrennt von der eigenen Wertung.

Software gewählt? Jetzt sollen die richtigen Patient:innen kommen.

Die PVS-Wahl triffst du selbst — dafür ist dieser Test da, ganz ohne Verkauf. Wenn die Praxis läuft, kommt der Teil, den wir übernehmen: eine schnelle Website, lokale Sichtbarkeit bei Google und deine eigene Praxis-KI.

Website, Sichtbarkeit & Praxis-KI Kostenloses Erstgespräch

Häufige Fragen

Arztsoftware — kurz erklärt

Welche Arztsoftware ist die beste?

Es gibt keine „beste" Arztsoftware für alle. Die passende Wahl hängt von Fachrichtung, Praxisgröße, Wunsch-Plattform (Windows/Apple, Server/Cloud) und Budget ab. Für Apple-Praxen ist z. B. tomedo interessant, für schlanke Cloud-Starts RED medical, für Funktionstiefe die etablierten Windows-Systeme von medatixx oder CGM (ALBIS/MEDISTAR/TURBOMED). Entscheide entlang klarer Kriterien und teste vor dem Kauf.

Muss die Software KBV-zugelassen sein?

Für die vertragsärztliche Abrechnung über die Kassenärztliche Vereinigung ist eine KBV-Zulassung erforderlich. Alle etablierten Arzt-PVS erfüllen das. Wenn du ausschließlich privat oder als Selbstzahler-Praxis abrechnest, ist die Zulassung nicht zwingend — dann zählen andere Kriterien stärker.

Cloud oder Server für die Arztpraxis?

Cloud-Systeme (z. B. RED medical) brauchen keinen lokalen Server, sind ortsunabhängig nutzbar und starten mit wenig IT-Aufwand — dafür ist eine stabile Internetverbindung Pflicht. Server-Systeme bieten oft mehr Funktionstiefe und laufen unabhängig vom Netz, erfordern aber Hardware und Wartung. Für Neugründungen ohne eigene IT ist die Cloud häufig der einfachere Einstieg.

Was kostet eine Arztsoftware?

Die Preise variieren stark je nach Modell: klassische Server-Systeme werden oft als Lizenz plus laufende Wartung abgerechnet, Cloud-Systeme meist als monatliches Abo pro Nutzer:in oder Praxis. Hinzu kommen Kosten für die TI-Anbindung, Schnittstellen und Support. Verlässliche Zahlen bekommst du nur über ein individuelles Angebot — pauschale Preise wären unseriös.