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Zulassungs- & KV-/KZV-Antrag: der Fahrplan

Von der Eintragung ins Arztregister bis zum Beschluss des Zulassungsausschusses: die richtige Reihenfolge, die nötigen Unterlagen und die Fristen, die man nicht verpassen darf.

So nutzen Sie den Fahrplan: Der kritische Pfad sind die Sitzungstermine des Zulassungsausschusses — sie tagen nur wenige Male im Jahr, und Anträge müssen mit Vorlauf vollständig vorliegen. Klären Sie Termine und Fristen früh bei Ihrer KV/KZV.

1 · Voraussetzungen & Registereintrag

Approbation und (für die meisten Fächer) Facharzt-/Fachkundenachweis vorhanden.
Eintrag ins Arzt-/Zahnarztregister beantragen — Voraussetzung für die Zulassung.
Frühzeitig klären, ob Sie Zulassung, Anstellung oder Jobsharing anstreben.

2 · Zulassungsweg klären

Human/Psychotherapie: Bedarfsplanung prüfen — offener Planungsbereich, Nachbesetzung oder Sonderbedarf?
Zahnmedizin: weitgehende Niederlassungsfreiheit, keine Bedarfsplanung — Anzeige/Registerweg im Fokus.
Verfügbaren Sitz identifizieren (Ausschreibung, Nachbesetzung eines abzugebenden Sitzes).

Unterschied merken: Im vertragsärztlichen Bereich entscheidet die Bedarfsplanung, ob überhaupt ein Sitz frei ist — das ist oft das Nadelöhr. In der Zahnmedizin ist die Niederlassung grundsätzlich frei.

3 · Unterlagen zusammenstellen

Registerauszug, Approbations- und Qualifikationsnachweise.
Lückenloser beruflicher Werdegang, Führungszeugnis, ggf. Unbedenklichkeitsbescheinigungen.
Nachweise zu Praxisort/-räumen und geplanter Tätigkeit.
Vollständige Antragsformulare der zuständigen KV/KZV.

4 · Antrag & Zulassungsausschuss

Antrag fristgerecht vor dem Sitzungstermin vollständig einreichen.
Sitzungsrhythmus beachten (Ausschüsse tagen nur wenige Male pro Jahr).
Nach dem Beschluss: Betriebsstättennummer (BSNR) und Arztnummer (LANR) klären, TI-Anbindung vorbereiten.

5 · Sonderfälle

Anstellung statt eigener Zulassung (z. B. in Praxis/MVZ).
Jobsharing oder hälftiger Versorgungsauftrag in gesperrten Gebieten.
MVZ-Gründung mit eigener Gründungsberechtigung und ärztlicher Leitung.

Rechtlicher Hinweis: Verfahren, Unterlagen und Fristen unterscheiden sich je nach KV/KZV, Fachrichtung und Region. Dieser Fahrplan ist eine allgemeine Orientierung — verbindlich sind die Vorgaben Ihrer zuständigen KV/KZV und des Zulassungsausschusses.